Ab25 så påverkas entreprenaderna av de nya reglerna

ab25 är tänkt att ersätta ab 04 som standardavtal för utförandeentreprenader. För dig som beställare, entreprenör eller konsult innebär det både nya möjligheter och nya krav. Här går vi igenom vad som faktiskt förändras och vad du behöver ha koll på redan nu.

Kort sagt: ab25 skärper kraven på kommunikation och lojalitet, anpassas till digitala modeller och tydligare tidshantering, och försöker göra ansvarsfördelningen mer förutsägbar.

ab25 i ett nötskal vad är nytt jämfört med ab 04?

ab-avtalen har länge varit ryggraden i svenska entreprenader. Nu uppdateras de för att bättre spegla hur branschen faktiskt arbetar.

Några av de tydligaste förändringarna i ab25:

– Ny, omarbetad struktur och kapitelindelning

– Förstärkt fokus på kommunikation, samverkan och lojalitet

– Tydligare regler om digitala informationsmodeller (t.ex. BIM)

– Skärpta krav på underrättelser och hantering av störningar

– Förtydliganden kring samordning, tidplaner och hinder

– Större betoning på vad som är en fackmässig prestation

Avtalet är framtaget för att:

– stärka produktivitet, kvalitet och kostnadskontroll

– minska antalet tvister genom tydligare regler

– göra det enklare att kombinera juridik med teknisk utveckling

Målsättningen är alltså inte att göra om allt, utan att uppdatera och skruva på sådant som ofta leder till konflikt i dag.

Lojalitet och samverkan från förordstext till bindande krav

I ab 04 stod det i förordet att parterna skulle visa varandra lojalitet och ha god kommunikation. Problemet? Förordet var inte en bindande avtalsbestämmelse.

I ab25 lyfts detta in som egna paragrafer. Två saker sticker ut:

– Parterna ska samverka och agera lojalt mot varandra

– Parterna ska ha god kommunikation, och underrättelser ska vara ändamålsenliga och normalt besvaras

Det betyder i praktiken:

– En entreprenör som upptäcker ett problem, men är tyst, tar större risk än tidigare

– En beställare som sitter på information eller låter otydlighet vara kvar kan också hamna i ansvar

– En part som konsekvent undviker dialog får svårare att senare hävda sina rättigheter

Lojalitetsplikten fanns redan i allmän avtalsrätt och i domstolspraxis. Skillnaden nu är att den blir tydligt synlig och direkt åberopsbar i avtalet.

Tydligare krav på underrättelser och kommunikation

En återkommande tvistefråga i dag är: Har du reklamerat i tid? eller Var den där aviseringen tillräckligt tydlig?.

I ab25 skärps fokus på underrättelser:

– Underrättelser ska vara ändamålsenligt utformade

– De ska besvaras, om det inte är uppenbart onödigt

– Underlåten underrättelse kan leda till att rätt till ersättning eller tidsförlängning går förlorad

För dig som entreprenör betyder det:

– Skriv kort men tydligt vad som hänt, vad du bedömer att det innebär (tid/kostnad) och vad du begär

– Skicka skriftligt, via den kanal som är avtalad (projektportal, mejl, etc.)

– Spara dokumentationen den kan avgöra en tvist flera år senare

För dig som beställare:

– Öppna, läs och reagera på underrättelser

– Tystnad kan tolkas mot dig, särskilt om du sedan invänder långt senare

– Tydliga svar minskar risken för att små störningar växer till stora konflikter

Digitala modeller från bilaga till central kontraktshandling

Byggprojekt är allt oftare helt eller delvis styrda av digitala modeller. I remissutgåvan av ab25 ges dessa en mycket tydligare roll.

Några viktiga punkter:

– Begreppet digital modell definieras, till exempel som en objektsbaserad informationsmängd

– Begreppet handling omfattar både analoga och digitala handlingar, inklusive modeller

– Digitala modeller kan ges rangordning som kontraktshandling, ibland över ritningar och beskrivningar

– Den part som tillhandahåller en modell ansvarar för:

– funktionalitet och tillgänglighet under entreprenadtiden

– att versioner kan spåras och särskiljas

– att motparten får tillgång i den omfattning som behövs

Det betyder att:

– Om en digital modell står i konflikt med en ritning kan modellen ha företräde

– Den som tillhandahåller modellen har ett tydligare ansvar för dess innehåll

– Båda parter behöver ha bättre koll på versionshantering och behörigheter

För många projekt innebär detta att arbetssätt som redan används i praktiken nu också får tydlig juridisk förankring.

hur hanteras tid, störningar och samlad påverkan i ab25?

Tid är ofta det som först börjar knaka när ett projekt blir stört. I takt med det ökar också risken för tvist om hinder, forcering och ersättning.

Ab25 bygger vidare på dagens regler, men med:

– större krav på strukturerad tidplanering

– starkare koppling mellan underrättelser och rätt till tid/ersättning

– tydligare hantering av samverkande störningar (samlade störningskrav diskuteras i branschen)

Tendenser du behöver känna till:

– Det blir viktigare att faktiskt använda och uppdatera tidplanen

– Löpande dokumentation av störningar, bemanning och produktionstakt får större betydelse

– Stora paketkrav utan tydlig koppling till konkreta händelser kan få svårare att nå fram, om de inte understöds av bra underlag

Det här kräver mer av både entreprenör och beställare när det gäller:

– planering

– uppföljning

– skrivna aviseringar

Vad betyder ab25 i praktiken för din vardag?

Hur mycket ab25 kommer att ändra din vardag beror på hur du arbetar redan i dag.

Om du:

– dokumenterar ändringar och störningar skriftligt

– håller ordning på versioner av handlingar

– har regelbundna, strukturerade byggmöten

– ser tidplanen som ett aktivt styrverktyg

Då ligger du redan ganska rätt.

Om du däremot:

– ofta löser saker muntligt på plats

– sällan får underrättelser formulerade tydligt

– har oklara ansvarslinjer kring modeller och handlingar

då kommer ab25 att ställa högre krav men också ge tydligare spelregler om något går snett.

Tre konkreta saker du kan göra redan nu

Även innan ab25 slutligt är infört går det att förbereda sig:

1. Se över hur ni kommunicerar i projekt

– Har ni fasta kontaktvägar?

– Använder ni enhetliga mallar för underrättelser?

2. Gå igenom hur ni hanterar digitala modeller

– Vem ansvarar för vad?

– Hur säkerställer ni att alla jobbar i rätt version?

3. Stärk rutinerna för tidplan och uppföljning

– Uppdateras tidplanen när förutsättningarna ändras?

– Syns störningar och omplanering i dokumentationen?

Ju mer av det här som fungerar innan ab25 träder i kraft, desto smidigare blir övergången.

ab25 är fortfarande under utveckling, och detaljer kan justeras innan den slutliga versionen fastställs. Men riktningen är tydlig: mer struktur, tydlighet och digital anpassning utan att lämna de grundprinciper som branschen redan känner igen.

Om du vill fördjupa dig i de nya reglerna, arbeta praktiskt med case eller uppdatera dina kunskaper i entreprenadjuridik och byggregler, erbjuder ega ett brett utbud av kurser för både beställare, entreprenörer och konsulter.